Kort om funksjonalitet
Bokførte tall fra økonomi kan vises for en gitt periode, enten tidligere år, årets tall eller for en periode. I tillegg kan også budsjett tall vises i egne kolonner.
Prognoser eller revisjon av budsjett og neste års budsjettering skjer i egne kolonner som er tilgjengelig for endring eller nyregistrering (vises med farge).
En prognose kan inneholde tall fra opprinnelig budsjett, og endringen skjer kun på de konti som er aktuelle.
Neste års budsjett kan for eksempel leses inn fra forrige år, men med en % - vis endring, på deler eller hele budsjettet, eller kolonnen kan være blank for ny registrering.
Budsjettering skjer på konto og aktuelle kombinasjoner av dimensjoner. Det settes opp budsjettyper som avgrenser hvilke konti som skal inngå i budsjetteringen.
Det kan lages flere typer for å forenkle prosessen, for eksempel ved å lage en for inntekter og en for kostnader. I tillegg legges det opp hvilke brukergrupper som har tilgang til å budsjettere på de ulike typene.
Budsjettbildet er fleksibelt og kan settes opp til å vise de tallene som er aktuelle for å sikre at budsjettallene blir korrekt.
Periode saldo
Budsjettert tall som avviker fra 12 perioder registreres manuelt under fane periodesaldo.
Budsjettbeløpet registreres i utgangspunktet inn som et årsbeløp og fordeles automatisk på 12 perioder.
Skal beløp registreres med en annen fordeling brukes en periodenøkkel eller beløpet registreres manuelt med aktuell fordeling under fane Periodesaldo.
Rapportering
Det ligger en egen rapportering i budsjettmodulen for å følge opp budsjetteringen under prosessen. I tillegg vil de budsjetterte tallene være tilgjengelig i Dynamics AX etter at budsjettprosessen er ferdig.
Rapporteksempel for å følge opp budsjett prosessen
Kolonnene kan defineres i henhold til hvilke opplysninger om skal vises i rapporten. Dette gjelder finans - og budsjett tall.
Les mer om Hands Budsjettmodul i vårt produktark.
For å vite mer om Hands Budsjettmodul ta kontakt på telefon 815 58 040 eller e-post til info(a)hands.no.