Hands ExFlow er en tilleggsmodul til Microsoft Dynamics AX som effektiviserer hele håndteringen av leverandørfakturaer. Etter skanning av leverandørfakturaer skjer en manuell ankomstregistrering i Dynamics AX. Om skanning inklusive tolkning gjøres så kan ankomstregistreringen skje automatisk.
Dette gjelder også fakturaer som ankommer elektronisk (efaktura). Når fakturaen er registrert i Dynamics AX matches fakturainformasjonen mot et regelverk for å bedømme hvem eller hvilke som skal attestere fakturaen. Attestanten(e) informeres via e-post og kan deretter logge inn i ExFlow webportal hvor de kan se, kontere og attestere fakturaene. Når fakturaene er sluttattestert kan de enkelt batch-bokføres i Dynamics AX.
Helt innebygget i Dynamics AX
ExFlow er helt innebygget i Dynamics AX, dette innebærer at økonomi- og reskontropersonal hele tiden kan administrere og håntere fakturaprosessen inne i Dynamics AX og dermed slippe å jobbe i flere applikasjoner. Man kan enkelt se på innskannede fakturabilder i Dynamics AX og raskt se hvor en faktura befinner seg i attestflyten.
Påminnelser og Erstattere
Når en attestant ikke har håndtert sine åpne fakturaer innen en tidsperiode, vil det komme en e-post med påminnelse. Dette skjer automatisk, f.eks etter 2 dager. Med funksjonen Erstattere, kan man angi at en annen person skal håndtere fakturaene, f.eks om man blir syk eller skal på ferie. Dette kan man enten angi via web eller via Dynamics AX brukeroppsett.
Matching mot innkjøpsordre
Med ExFlow kan man automatisk matche en faktura mot en innkjøpsordre. Matchingen kan gjøres på totalbeløp, alternativt på radnivå for å sammenligne artikler, antall, priser, rabatter etc. Stemmer innkjøpsfakturaen mot ordren, så kan ExFlow gjøre en systemattestering på fakturaen og bokføre den. Om den ikke stemmer mot ordren, så kan man velge hvordan den skal håndteres, f.eks sende til ansvarlig innkjøper for attestering.
Produktark Hands ExFlow
