Compello er en standard programvare for elektronisk datafangst, arbeidsflyt og arkivering - av faktura, korrespondanse, kontrakter og bestillinger. Et brukervennlig verktøy for å automatisere rutinemessige forretningsprosesser.
Det handler i praksis om å gjøre papirdokumenter om til elektroniske dokumenter slik at du kan lese dem på skjermen din. Deretter lager du regler i Compello for å styre arbeidsflyten av dokumentene. Og sist, men ikke minst - dokumentene er alltid tilgjengelige. De ligger i Compello's elektroniske arkiv, kun noen tastetrykk unna.
Datafangst
Hente inn data fra papirdokumenter ved hjelp av skanning og OCR- tolkning (Optical Caracter Recognition) eller datafiler (eFaktura, XML format).
Arbeidsflyt
Ved hjelp av regler sendes det melding til personer i organisasjonen og ber dem se på/ godkjenne/attestere dokumenter. Hele arbeidsflyten på hva som gjøres med dokumentene blir loggført i Compello.
Elektronisk arkiv
Alle dokumenter som hentes inn i Compello blir liggende i et elektronisk arkiv. Der er de tilgjengelig ved kun noen tastetrykk.
Compello integreres mot en rekke ledende økonomisystemer. Det gjør det mulig å for eksempel hente opp en leverandørfaktura direkte fra leverandørreskontroen i økonomisystemet.
Bestilling
Løsningen erstatter dagens manuelle rekvisisjonsrutiner. Alle rekvisisjoner registreres og distribueres elektronisk og man har mulighet for kontering og godkjenning før fakturaen kommer. Dette effektiviserer også den senere fakturabehandlingen og gir økt kostnadskontroll.
Web
I tillegg til Windows-klienten kan godkjenning og anvisning skje via webgrensesnitt. Melding om dokumenter til godkjenning kan skje via e-post. I tillegg til å godkjenne dokumenter og bilag har brukeren også mulighet til å kontere. Arkivfunksjonen er likeledes web-basert og gir brukeren full frihet og tilgang fra hele verden.
Se også www.compello.no for mer informasjon.
