Ny lisensstruktur i Dynamics AX 2012
Dersom du har planlagt å oppgradere til AX 2012 på et tidspunkt, kan det være lurt å vite litt om endringer som er gjort i lisensstruktur fra tidligere versjoner av Dynamics AX.
Den nye lisensstrukturen – Business Value Licensing (BVL)
Microsoft har døpt den nye lisensstrukturen Business Value Licensing, og BVL-prislisten er i utgangspunktet veldig oversiktlig. Når du kjøper eller oppgraderer til Dynamics AX 2012 får du med all funksjonalitet, det opereres ikke lengre med moduler som kjøpes separat. Dette inkluderer også alle bransjemoduler, HR, intercompany, utviklingsverktøy og land/språk.
Prisen på lisensen blir fremover skalert utelukkende med brukerne, og denne del av prislisten er blitt mer kompleks enn tidligere. Det er ikke lenger «samtidige brukere», heretter er alle brukere «navngitte». Det finnes en rekke forskjellige brukertyper, som gjenspeiler den enkelte brukers rolle i virksomheten, og dermed hvilken funksjonalitet i løsningen de har adgang til.
Utfordringen er rollene
Utfordringen blir da å få oversikt over alle brukere i virksomheten – og hvilken rolle de har i Dynamics AX 2012. Denne oppgaven krever god rådgivning, erfaring og innsikt i brukertypene, noe som vi i Hands naturligvis gjerne bidrar med for at din virksomhet kan være korrekt lisensiert.
To metoder for oppgradering til AX 2012
Du som har Dynamics AX fra før, og skal oppgradere til AX 2012, kan velge mellom to metoder for å oppgradere til versjon 2012:
· Krone for krone (lisensverdi)
· Formula basert oppgradering (bruker til bruker)
Med krone-for-krone-metoden benytter du simpelthen lisensverdien av din nåværende løsning for å kjøpe en Dynamics AX 2012 lisens.
Med formula basert oppgradering (bruker-til-bruker-metoden) gjøres din nåværende lisens om etter noen konverteringsregler som Microsoft har definert, og du får “tilsvarende” brukere i AX 2012. Én bruker kan faktisk bli til flere brukertyper i den nye lisensstrukturen.
Vi er gjerne rådgivere
Hva er så det beste valget for akkurat deg og din bedrift? Dette er noe som krever en nærmere gjennomgang av din nåværende lisens og dine fremtidige behov. Utover dette, så finnes det også forskjellige regler for abonnementet avhengig av oppgraderingsmetoden. Kontakt oss, så hjelper vi deg på rett vei.