Dypdykk inn i selskapet gir økt inntjening 
Loomis jobber med håndtering av kontanter og har blant annet banker som kunder.
– Med nytt ERP-system får vi et svært godt innblikk i driften. Slik kan vi ta bedre beslutninger som bidrar til mer lønnsom drift. Vi har dessuten allerede spart to hele årsverk, og vi forventer ytterligere effektivisering etter hvert som superbrukerne får enda bedre kjennskap til systemet, forteller Rune Algrøy, prosjektansvarlig i Loomis.
Loomis tilbyr tjenester innen kontanthåndtering, og har flere hundre kunder innenfor blant annet bank, detaljhandelskjeder og butikker. De trengte et nytt og oppdatert ERP-system for å få bedre håndtering av fakturaer, avtaler og kundeinnbetalinger. Samtidig ønsket de bedre oversikt over lønnsomheten i ulike tjenester og prosjekter.
- Vi måtte registrere opplysninger i flere ulike fagsystemer. Faktureringsarbeidet krevde svært stor grad av manuell håndtering, og skulle vi få ut statistikk måtte vi ha hjelp fra konsulenter utenifra. Det var på tide med en ny og funksjonell løsning, sier Algrøy.
Bedre beslutningsgrunnlag
Loomis valgte Microsofts ERP-system Dynamics AX. Systemet samler all administrativ informasjon i ett enkelt brukergrensesnitt.
- Løsningen gir oss i tillegg muligheten til å hente ut statistikk svært enkelt og oversiktlig. På sikt kan vi se hvilke kunder som er mest lønnsomme, hvor mange minibanker vi har fylt opp eller antall sedler i omløp. Slik kan vi gjøre et dypdykk inn i driften av selskapet, forteller Algrøy.
Systemet samler alle eksisterende systemer som cash management, ordresystemer, lagerstyringssystemer og kontakt med vekterne ute.
Raskere administrasjon
Umiddelbart etter implementeringen sparte Loomis to hele årsverk i administrativt arbeid. Og de forventer økt inntjening på lengre sikt.
- Alle tjenester skal etter hvert registreres elektronisk. Det vil sørge for at alt fakturerbart arbeid registreres automatisk og gi oss mer presist faktureringsgrunnlag, forteller Algrøy.
Etter ett års bruk trekker han frem tre fordeler ved systemet:
· Redusert administrativt arbeid med kun én registrering av all kunde- og personalrelatert informasjon.
· Bedre beslutningsgrunnlag med presis og oversiktlig statistikk lett tilgjengelig.
- Systemet samler alle eksisterende fagsystemer i ett brukergrensesnitt.
Systemet er implementert av Microsofts partner Hands.
- Systemet er brukervennlig, lett å navigere og kan håndtere mange transaksjoner. I tillegg var Hands en partner vi kunne samarbeide godt med. De kunne gjøre tilpasninger og spesialløsninger ut i fra våre behov, avslutter Algrøy.