SentralDistribusjon (SD) er data- og logistikkpartner for mer enn 150 forlag. SD fungerer som linken mellom forlag og butikk, og tar hånd om forlagenes lagerhold, distribusjon og fakturering. Bedriften distribuerer årlig over 13 millioner bøker fordelt på 40.000 titler. I tillegg distribuerer de over 2,5 millioner sendinger for bokklubber og netthandel. SD har gått fra 50 millioner i omsetning i 2001 til 170 millioner i 2009.
Skreddersydde løsninger
Fordi systemet var egenutviklet og tilpasset gamle bransjestandarder, var driften sårbar og det var dyrt å vedlikeholde systemet. SD trengte et fleksibelt system og som de kunne vokse videre med. SD ønsket et system som lettere kunne tilpasses endringer og forenkle integreringen med kunder. Videre måtte løsningen enkelt kunne integreres med styringssystemer for drift av så vel automatisert plukk som sorteringanlegg for bøker.
- Hvert forlag har individuelle løsninger for blant annet rabatter, returordninger og aktiviteter som vi må løse sammen med dem. Derfor er et system hvor det er enkelt å gjøre tilpasninger helt nødvendig, forteller Stokke.
I samarbeid med Hands tok SD i bruk ERP-systemet Microsoft Dynamics AX. Løsningen ga SD mer rasjonelle rutiner og et mer brukervennlig system.
- Vi valgte denne løsningen fordi den dekket hovedbehovene våre og fordi vi enkelt kan skreddersy løsninger som passer så vel vår drift som våre kunders behov, sier Stokke.
Sentraldistribusjon trekker frem følgende fordeler med Dynamics AX:
Automatiserte arbeidsrutiner gir høyere produktivitet. SD kan håndtere små og store ordre like effektivt.
Et fleksibelt system som det er enkelt å utvikle til å passe hvert enkel kundes behov.
Enhetlig løsning for lager, distribusjon og fakturering gir bedre servicegrad ovenfor kunden.
Sterk vekst uten økt administrasjon
SD har i perioden fra 2001 og frem til i dag opplevd sterk omsetningsvekst uten å ha behov for å øke administrasjonen.
- Logistikksystemet bidro til en smidig vekstprosess, sier Stokke. Ansatte som tidligere drev overvåking av systemet kan nå drive utvikling. Ved at IT-avdelingen er proaktive ovenfor kundens behov gir det oss mulighet til å yte bedre service til hver enkelt kunde, forteller Stokke.
Dynamics AX er et transaksjonsbasert system, gir en bedre detaljoversikt når kunden ønsker det. - Forlagene kan til en hver tid gå inn å få oppdatert oversikt over status på kundeordre, lagerbeholdning, fakturering osv, det er raskere og enklere enn før, sier Stokke.
For mer informasjon om løsningen kontakt oss gjerne på 815 58 040.