Transport-Formidlingen
For oss er det viktig å ha en administrativ løsning som bygger på Microsoft sin plattform. Den gjør de fleste oppgavene vi står overfor enklere og billigere. “ Vi bestemte oss tidlig for å være best…” sier IT ansvarlig Kjell Øyvind Værnes hos TF. Vi har vært kunde og samarbeidspartner med Hands siden 2002 da de lanserte sin ERP løsning for oss i Transportbransjen, kommenterer prosjektleder Bjarne Oleivsgard.
Det har vært en rivende utvikling hos TF siden den gang. I dag omsetter bedriften for ca 500 mill og har ca. 20 fast ansatte. Det er rundt 350 biler som daglig blir tildelt oppdrag, og som følges opp fra kjørekontoret i Østre Aker vei i Oslo.
For TF har det vært en stor fordel å kunne registrere data bare en gang, og ha nytte av en løsning som har alle data i en felles database. Det forenkler gjenfinning av data. Vi kan hvor som helst søke på data og finne igjen nødvendig info. Dynamics AX gir oss mulighet til å ha kontroll med hele verdikjeden som igjen betyr at feilkilder kan reduseres. Samtidig er løsningen så fleksibel at det har vært problemfritt å integrere den mot egne moduler vi selv har utviklet for å ivareta spesielle prosesser for TF.
Vi har også innført elektronisk dokumentbehandling, og ved bruk av Compello blir alle inngående fakturaer fordelt via systemet den samme dag som de kommer inn. Før innføringen måtte alle fakturaer kopieres og stemples før de kunne sendes ut i sirkulasjonskonvolutter — noe som var tidkrevende, og ofte vanskelig å spore tilbake igjen.
Nå er det enkelt å få en oversikt over betalingsfrister samt finne tilbake i systemet. Det var viktig for oss at fakturasystemet var integrert med vårt økonomisystem, Microsoft Dynamics AX 4.0.
Implementeringen gikk uten problemer, og vi er veldig fornøyde med valg av systemet. Det er ingen tvil om at vi har tjent igjen investeringen vår. Vi har oppnådd en stor besparelse når det gjelder tid og penger.
«Forskjellen er som dag og natt etter implementering av Compello inngående faktura», sier Bjarne Oleivsgard, prosjektleder i Transport-Formidlingen SA.
"Drift av systemet må være problemfritt og enkelt. I dag er det 4 juridiske selskaper som benytter samme løsning. Det har derfor vært viktig at løsningen er driftssikker og stabil. Jeg tror aldri vi har hatt noen stopp", sier Kjell Øyvind. Oppetiden har vært utrolig bra.
Nå gleder vi oss til å ta i bruk den siste versjonen av Transportløsningen til Hands. Vi har gjennomført oppgradering, den brukes nå i full skala. Videre kursing og opplæring av de ansatte blir viktig, sier de to videre.
Vi mener at løsningen kan brukes smartere, og at ny funksjonalitet kan gjøre hverdagen vår enklere. Bedre utnyttelse av systemet krever investering i opplæring. Vi har også forventninger til workshops hvor vi kan få anledning til å diskutere nye muligheter med rådgivere fra Hands.
Jeg ser lyst på fremtiden, sier Kjell Øyvind. Det kommer til å bli en rivende utvikling de neste årene. Det blir store krav til utveksling av data, og portalløsningen på internett blir et mellomledd hvor kunder og leverandører kan gi informasjon til oss. Samtidig kan vi presentere egen informasjon på en stadig bedre måte.
"Skal vi være med på denne karusellen, blir det viktig å velge riktig partner så kjøreturen blir så enkel og komfortabel som mulig", avslutter IT ansvarlig Kjell Øyvind Værnes.