Vanntapperiet Isklar startet med verdens beste vann og blanke ark. Nå går de løs på verdens vannmarkeder med Microsoft Dynamics AX som sitt styringssystem, Med dette håndterer de produksjon, administrasjon, økonomi, sporing, salg, innkjøp, lager, logistikk og alle de andre prosessene som foregår i en produksjonsbedrift i næringsmiddelbransjen.
– I prosessen med å velge system kikket vi på mange alternativer. Microsoft Dynamics AX utpekte seg tidlig som et system vi føler oss trygge på. Det var brukt av andre sammenlignbare næringsmiddelbedrifter, forteller økonomidirektør Håkon Skar i Isklar.
Isklar er en spennende nysatsing på norsk vann. Selskapet ble etablert i 2006 og er Nordens største vannfabrikk med en kapasitet på 250 millioner liter i året. Isklar har sin opprinnelse i 6000 år gammel is fra den underste og mest beskyttede delen av Folgefonna. Vannet er eksepsjonelt rent og er klassifisert som naturlig mineralvann, den høyeste klassifiseringen et flaskevann kan få. Isklar ble under flaskevannets Oscar, Water Innovation Awards, i 2008 kåret til Verdens beste flaskevannskonsept.
250 millioner liter er ti ganger det totale flaskevannsalget i Norge, og ambisjonen er å bygge en internasjonal merkevare. ERP-løsningen som ble valgt var Microsoft Dynamics AX sin standard bransjeløsning for mat og drikke, levert av Hands AS.
– Nå i oppbyggingsfasen trengte vi ett system som dekker alle prosessene i en produksjonsbedrift. Samtidig måtte det takle flere lokasjoner, mange markeder med ulike språk, valutaer og regelverk, og det måtte være så fleksibelt at det kunne vokse sammen med oss. Microsoft Dynamics AX har alt dette, sier Skar.
Næringsmiddelindustrien er et satsingsområde for Hands, som med sin 25-års erfaring med bransjen leverer Microsofts standard løsning for Food & Beverage hvor matvaretrygghet og sporing er vesentlige funksjoner. Løsningen er basert på Microsoft Dynamics AX – Med dette systemet kan vi spore råvarene fra Folgefonna helt ut til konsumentene, sier Skar.
Microsoft Dynamics AX er et kraftig styringsverktøy for alle prosessene i en næringsmiddelbedrift. Systemet styrer produksjonen og det er moduler for innkjøp, lager og logistikk.
– Vi har liggende inne resepter på produktene våre, ledetider hos leverandører og kan kjøre produksjons- og innkjøpsplanlegging gjennom et enhetlig system, poengterer Skar.
Salgs- og markedsavdelingen bruker det til salgsverktøy med prognoser og salgsplaner i alle de aktuelle markedene, og administrasjonen bruker det til fakturering, regnskap og lønn.
Bedre informasjonsflyt Isklar er lokalisert på tre steder; hovedkontor i Oslo, fabrikk i Hardanger og en salgsorganisasjon i England. Alle er avhengige av å få tilgang til den samme informasjonen.
– Vi ser at vi har spart oss for mye manuelt arbeid med deling av filer og oppdateringer ved at vi kan ha et enhetlig system der alle kan gå inn og se og der informasjonen er oppdatert i sanntid, forteller Skar. Innføring av Microsoft Dynamics AX har fungert bra på tvers av organisasjonen.
– Systemet er mer brukervennlig, fleksibelt og strukturert enn andre system jeg har brukt. Det har et forholdsvis åpent design som gir oss muligheten til å være oppdatert, uten å bruke store ressurser på det, sier business controller Pavel Mikhailov.
Styrer avfall med ERP-en Hensynet til miljøet er svært viktig for Isklar, som både er et karbonnøytralt selskap og produkt. Som et av de mest miljøvennlige flaskevann i verden etterstreber Isklar å minimere avfallet i fabrikken, blant annet ved at ERP-løsningen holder oversikt over avfallet som produseres.
– Det er viktig for oss å ha et system som er med oss inn i fremtiden, og som skal sørge for å holde Isklar i førstedivisjon, understreker økonomidirektør Håkon Skar.
