SPIS Gruppen består av en rekke produksjonsbedrifter som produserer og selger kjøttvarer over hele landet.
Alle bedrifter har lokal forankring og produserer både SPIS’ sortiment og lokale spesialiteter. Hos SPIS sikrer bransjeløsningen Hands Næringsmiddelindustri at alle medlemsbedriftene arbeider på samme teknologiske plattform med de samme styringssystemene, uansett hvor de befinner seg.
Hands Næringsmiddelindustri er basert på Microsoft Dynamics AX. SPIS Gruppen har en løsning som dekker økonomi, produksjon, logistikk, innkjøp, salg og fakturering, med 165 samtidige brukere, og nyter godt av samme funksjonalitet og oppfølging – uansett driftssted. Når alle i gruppen bruker samme løsning, kan man lett dekke opp fysisk fravær ved at flere har samme kunnskaper og benytter samme produksjonsstyringssystem. Gjennom samspillet mellom resepter i systemet og informasjonen SPIS legger ut på Internett, kan eksakt produktinformasjon/-deklarasjon raskt publiseres til publikum og butikkjeder.
En ny dimensjon SPIS Gruppen mener løsningen fra Hands gir dem et stort konkurransefortrinn. Bruken av Hands Næringsmiddelindustri og Internett som kommunikasjonsplattform både internt og eksternt, sikrer SPIS Gruppen at alle arbeider ut fra samme plattform med de samme styringssystemene. Dagligvarekjedene kan via Internett selv hente inn nødvendig informasjon. Endringer er lette å håndtere. Det går raskt å forandre for eksempel priser på varer, fordi SPIS Gruppen priser alle varene for hele kjeden før de forlater fabrikken.
SPIS Gruppen mener videreutviklingen av Hands Næringsmiddelindustri i kombinasjon med Internett vil tilføre selskapet en ny dimensjon som fører dem i front og sikrer samarbeid med dagligvarekjedene.
Dagligvarebransjen i Norge har vært pioner innen utnytting av elektronisk utveksling av data. Bransjen har utviklet en egen brukerveiledning DEDIP2 for hvordan næringen skal utnytte den internasjonale standarden EDIFACT. Som markedsledende leverandør av EDI-tjenester til dagligvarebransjen, var Hands en naturlig samarbeidspartner for SPIS på dette området. For SPIS gir Hands Næringsmiddelindustri mulige konkurransefortrinn ved at systemet dekker alle EDI-formater som dagligvarebransjen benytter.
Cross docking Cross docking er en ny og spennende distribusjonsform som sikrer at grossistene kan oppta ordre på ferskvarer fra sine kunder, videresende ordrene elektronisk til SPIS som kundepakker ferskvarene og deretter leverer kundeordrene samlet til grossisten. Ordreopptak og fakturering skjer hos grossist. Kundespesifikk tilpassing av produkter og pakking skjer hos SPIS. Et spennende konsept som gir alle parter gevinst. SPIS var første bedrift i landet som tok i bruk denne formen for elektronisk datautveksling.
Bred kompetanse - Hvorfor ble Hands ASA valgt som leverandør av logistikksystem? - For det første ser vi på Hands Næringsmiddelindustri som en bransjeløsning som dekker våre behov fullt ut. For det andre har de folkene vi har møtt i Hands stor bransjekunnskap. De vet hva løsningen skal brukes til. De har også en imponerende evne til å sette seg inn i brukerens situasjon, sier IT-sjef i SPIS Gruppen Lars Haakenaasen
- Hva er så viktig med den enhetlige løsningen? - Som IT-sjef ser jeg mange fordeler i den enhetlige arkitekturen vi har i dataløsningen for alle selskapene. En stor fordel er det at vi har fått en felles databank der alle selskapene kan dra nytte av de data vi har. Dette har vi fordeler av både i salgs-, fakturerings- og planleggingsøyemed.
- Dessuten blir vedlikeholdsarbeidet kraftig redusert fordi SPIS Gruppen har en felles grunndatabank. Grunndataene er forholdsvis statiske. Ved å ha en felles løsning kan vi operere med ensartete dokumenter og informasjon ut til kunder og leverandører. Alle dokumenter ut til våre kunder skal være like. Dette er viktig for SPIS Gruppen slik at selskapet fremstår som én leverandør overfor store kunder som Hakon og Norgesgruppen, selv om det er mange lokale salgsselskaper som sørger for å yte lokale leveranser.
Stedsuavhengig SPIS Gruppen bruker EDI overfor storhusholdningene og i forbindelse med betalingstjenester. Dette er arbeidsbesparende fordi ordrene kommer elektronisk inn. Man sparer tid og blir kvitt feilkilder. IT-sjef Lars Haakenaasen kan også fortelle om en annen fordel som ikke er så åpenbar.
– Nå er det blitt lett å omstrukturere virksomheten, og det spiller ingen rolle hvor du sitter. Når mange selskaper bruker samme løsning, kan man enkelt dekke opp fysisk fravær ved at flere har de samme kunnskapene. Dette gir en klart bedre beredskap på IT-siden i selskapet.
For mer informasjon om løsningen kontakt oss gjerne på 815 58 040 eller på
